Este capítulo tem como objetivo descrever teorias e conhecimentos que são.
Fundamentais para esta pesquisa, onde se fala sobre as teorias existentes na administração, sobre o recrutamento e seleção de pessoas nas empresas, tema esse escolhido para ser o foco principal do estagio supervisionado I.
Recrutamento trata-se de um conjunto de atividades desenhadas para atrair candidatos qualificados para uma organização corresponde ao processo pelo qual a organização atrai candidatos no mercado de recursos humanos para abastecer seu processo seletivo.
Já a seleção de pessoas para seleção ainda pode ser definida a obtenção e uso da informação a respeito dos candidatos recrutados externamente ou internamente, para escolher qual deles devera ocupar a função em questão.
1. DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO
1.1. Desenvolvimento das Atividades do Estágio
• Consulta de tempo de trabalho dos últimos funcionários contratados e demitidos.
• Pesquisa sobre a forma de seleção e recrutamento utilizada pela empresa.
• Análise do mercado e do surgimento de possíveis ofertas de vagas de emprego com o crescimento da empresa.
• Melhoria no aproveitamento de funcionários veteranos através de planos de recompensas sugeridos.
• Verificação da capacidade do quadro de funcionários existentes.
• Analise da situação da empresa com a situação decadente devido essa pandemia no ano de 2020.
• Criação de um novo modelo de recrutamento e seleção de pessoas para a organização.
• Execução do novo modelo pra ver como funcionaria.
1.1.1. Descrição das principais características das etapas percorridas, narrando parte por parte do desenrolar da pesquisa para o estágio.
Durante o estagio foi realizado uma verificação na forma de recrutamento e seleção de pessoas, onde foram verificadas as formas que a empresa utilizava para se contratar funcionários quando havia ofertas de vagas, onde foi constatado o uso em grande parte das contratações, por indicação onde pessoas conhecidas da proprietária ou até mesmo conhecida de pessoas que já são componentes da empresa indicam pessoas para ocupação do cargo , sendo assim muitas das vezes não executavam a seleção de pessoas já que foi indicação não se realizava nenhum teste para selecionar o candidato por ser realmente qualificado e não por ter sido indicado.
Também foi uma análise objetiva para saber quanto tempo os últimos funcionários da empresa que foram recrutados e selecionados apenas por indicação permaneceram na empresa.
Durante o estagio foi apresentado a proposta onde se intensificou a tese de que a forma de recrutamento e seleção de pessoas por indicação não era viável pois como citado encima muita das vezes não executava a segunda parte após o recrutamento que é a seleção , já que pela atual forma da empresa quando se indicava apenas contratava e ia vendo no decorrer a capacidade do funcionário, e isso acabou excluindo em grande parte a seleção de pessoas onde seleciona pessoas através , de provas , praticas ou até teóricas a fim de descobrir qual o mais capacitado para ocupação do cargo.
Foi feito o teste de um recrutamento e seleção pra motorista, de uma forma melhor e mais eficaz pra empresa, onde foi feito a divulgação da oferta de vaga por meio das redes sociais, em cartaz na fachada da empresa e por meio dos próprios funcionários da empresa onde divulgaram pra amigos e ate mesmo em suas redes sociais conseguindo assim atingir um certo publico interessado , e consequentemente realizado um recrutamento através de currículos, onde através de currículos pode ser visto empresas que o candidato já trabalhou, cursos que possui entre outros , já podendo assim através dos currículos escolher pessoas mais capacitadas para ir pra segunda fase a parte da seleção.
Na fase da seleção foi feito uma seleção em dois níveis, onde no primeiro foi realizada uma prova teórica sobre as legislações de transito, e na segunda uma prova prática, com a pessoa responsável pelo setor da garagem para analisar e passar as informações para o setor do Rh, onde com isso se conseguiria uma pessoa qualificada e apta a exercer o cargo na empresa.
1.1.2. Relação da teoria do curso com a realidade que observou na empresa.
A teoria do curso contribui bastante para ser botada em pratica na empresa já que foi constatado um déficit na hora de se contratar novos funcionários onde se utilizava da indicação, uma forma que não é eficaz , foi onde a teoria do curso contribui com o conhecimento para poder se alterar essa forma e obter bons resultados .
1.1.3. Relação do setor estudado com as demais áreas da empresa.
O recrutamento e seleção de pessoas, realizados pela empresa no setor de Rh esta totalmente associada com os demais setores da empresa, pois é através do bom recrutamento e seleção bem executada que se consegue colaboradores eficientes que estejam dispostos a trabalhar e ajudar a organização a crescer no decorrer dos anos. O setor de Rh é responsável não só pela parte do recrutamento de pessoas mas, sim pela gestão de pessoas de toda organização.
1.1.4. Identificação da importância das atividades do setor estudado para a missão da empresa.
Através de um bom recrutamento e seleção de pessoas evitam-se gastos desnecessários com despesas, como por exemplo, com contas de funcionários por tempo de trabalho, evita também o desgaste com a frequente mudança de funcionários o que também acaba interferindo caso aconteça no bom funcionamento de toda empresa.
Realizando um bom recrutamento e seleção de pessoas capacitadas e interessadas a trabalhar evita-se contra tempos, e quebra de cabeças com colaboradores que estejam interferindo no bom desenvolvimento e na execução da missão, onde empresa busca atender e prestar o melhor e mais rápido atendimento possível para seus clientes.
1.1.5. Descrição da estrutura formal do seu setor
A Empresa conta com uma gerente geral onde se faz por exercer e botar em pratica as normas de funcionamento da empresa um das normas é a carga horaria onde se reveza e em alguns dias uns funcionários que trabalha no escritório no setor de atendimento ao cliente se alterna horário em determinados dias onde alguns dias entram das 08h00min as 12h00min e das 14h00min as 18h00min e em outros entram das 07h00min as 12h00min e das 14h00min as 17h00min. Existem também a norma onde cada semana uma das auxiliares administrativas fica responsável pelo caixa .
2. SUGESTÕES E/OU RECOMENDAÇÕES
Foi passado durante o estagio uma melhor forma para obtenção de funcionários onde com o modelo citado no estagio a empresa irá conseguir funcionários mais capacitados e mais dispostos a trabalhar. A empresa também pode aperfeiçoar sua forma de pagamento que até então é realizado conforme o dia da contratação do funcionário poderia ser feito um reajuste e criado um calendário de pagamento onde se possível pagaria todos no mesmo dia, e se caso não fosse possível dividisse, onde uns receberiam no dia 01 de cada mês e outros receberiam na metade do mesmo mês com isso facilitaria no controle das despesas pois seria realizado os pagamentos em dias fixos e não alternados .
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O estagio supervisionado tem papel fundamental na formação de um bom profissional no setor da administração, onde om o estagio se proporciona a colocação do que se aprende em teoria durante o curso.
O estagio vem a ser uma grande ferramenta de aprendizado pois não só com o pessoal da instituição educacional mas também com as pessoas que estão inseridas na organização que se realiza o estagio consegue – se obter e passar conhecimento com varias pessoas , uma verdadeira troca de conhecimentos , onde se aproveita muito pra sua vida profissional na área da administração.ao se realizar o estagio busca se mais conhecimentos sobre o assunto abordado seja através de internet , livros ou ate mesmo com pessoas da área , conhecimentos esses que ajuda a se concretizar o estagio supervisionado.